Ik ben de afgelopen tijd bezig geweest met het vinden van nieuwe Engels docenten voor onze universiteit. China staat bekend om dat ze overal rode stempeltjes voor willen hebben en handtekeningen van belangrijke mensen en in ons kantoor ben ik verantwoordelijk voor het verzamelen van alle stempels en handtekeningen. Ik moet ervoor zorgen dat iedereen werkt op het juiste visum en alles volledig legaal is.
Werkvergunning
Sommige sollicitanten werken al in China en zijn op zoek naar een nieuwe baan, zolang ze in het verleden op het juiste visum hebben gewerkt, is dat voor mij het aller makkelijkste. Ik hoef dan eigenlijk alleen hun vergunning om te zetten. Voor de mensen die nog niet het juiste visum hebben, moet ik een werkvergunning aanvragen. Het voorbereiden van alle papieren kost mij ongeveer een week en de gehele aanvraag is officieel 4 weken. Zonder werkvergunning kan iemand geen werkvisum (Z-visum) aanvragen en dan mag hij/zij ook niet bij ons werken. Al met al een beste procedure, maar ik snap inmiddels hoe het werkt.
Legaal
Er zijn veel horrorverhalen te vinden op internet van bedrijven in China die niet de juiste certificering hebben en daardoor buitenlanders illegaal laten werken. Er zijn verschillende visum bedrijven in Hong Kong, waar veel buitenlanders in China een “visum-run” op moeten doen en dan nog niet op het juiste visum werken en steeds opnieuw hun visum vernieuwen. Mochten ze gepakt worden, kunnen ze ook nog eens het land uit gezet worden. Onze school heeft daar gelukkig absoluut geen zin in en ik ben daarom verantwoordelijk voor alle visums en werkvergunningen. Op het moment ben ik de persoon die de gehele visum procedure bijna uit het hoofd weet en ik mag bij wijze van spreke alles doen, zolang het maar allemaal 100% legaal is. Dat geeft mij ook een gerust gevoel, want het bevestigd ook voor mij dat deze school ambities heeft in de toekomst en buitenlandse “onder de tafel-werkers” niet helpt in de toekomstige school carriere.
Lang wachten vorig jaar
Vorig jaar duurde het mij een paar maanden voordat ik naar China kon vertrekken. De meesten van jullie zullen mijn blogs nog wel weten, waarin ik nog steeds niet kon aangeven wanneer ik nou precies weg zou gaan. Onze school had nog maar kort certificering om aanvragen te mogen doen voor werkvergunningen. Mijn werkvergunning was de 2e werkvergunning die de school aanvroeg en daarom duurde het ook erg lang voordat alles voor elkaar was. Alles werd dubbel gecheckt en er werd erg scherp op gekeken. Ze kijken nog steeds erg scherp op elke aanvraag die we doen, maar we weten inmiddels wat er allemaal nodig is.
Omdat ik nu weer volledig in de aanvragen van werkvergunningen zit en 1 verblijfsvergunning, leek het me leuk om er iets over te vertellen hier. Zeker voor de lezers die vrijwel nooit iets met China te maken hebben, is het toch een beetje inside information. Ik ben erg druk de komende weken (en afgelopen weken), maar ik hoop dat ik elke week kan blijven schrijven!
Linda de Winter 